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工作日程写满了日历本
为了使更多业务骨干脱颖而出,丰台区总工会还建立了挂职交流制度,为优秀的大学生助理员提供到区总工会相关部室锻炼、到街乡交流的机会。去年,宛平城地区总工会大学生助理员刘新颖被借调到了园博园做志愿者。刘新颖表示,这次锻炼对她人生的影响很大。通过志愿服务不仅提高了她的沟通、应变能力,还改变了她对工作的态度,使她懂得了发扬奉献精神,利用有限的时间,把每一项工作都尽力做好。
刘新颖在工作中有随身携带一个日历本的习惯。在日历本的每个格子上,密密麻麻地记录了她的工作日程。此外,她还把需要联系的事宜和电话号码写在一张张便笺上,粘贴在日历本上面。刘新颖向记者介绍说,她每天主要记下两部分内容,第一部分是计划,这一天之前要完成哪些工作,这些提前列好,以便提前协调同事安排时间,保证工作及时完成;第二部分是日志,这一天实际要去哪里,处理哪些工作,比如要走访哪个企业,她会写好时间、地点、安排等,定好之后严格按照计划执行。
刘新颖说,工会业务中琐碎的工作很多,这个方法使她养成了每天遵守工作计划的好习惯,对时间的管理更有效率,保证每项工作按时完成,每一天都过得充实。
刘新颖还擅于在工作中不断总结技巧。比如,她需要协调社区完成辖区200多家企业的排查,于是,她将企业分为辖区外、辖区内注册不在辖区经营、辖区内注册无实际经营等8种类别,对每个社区都采用这种做法,使得社区之间的工作更加统一。
今年,刘新颖和同事又承担了指导辖区50人以上单位建立职工之家的任务。对于如何推动基层企业的工会工作,刘新颖总结的经验是“将心比心”,因为非公企业都是以生产盈利为主,工会的工作需要充分围绕企业经营的主业。因此,她经常与企业负责人沟通,了解企业的难处,结合企业的实际需求,向他们宣讲工会政策的特色,指导他们健全工会的工作。